kantor

Ini Dia Alat Tulis Kantor yang Meningkatkan Kinerja Pegawai

Alat Tulis 0 Comments

Di kantor semua hal memang harus siap sedia. Dari hal manusia, tempat yang nyaman, internet yang memang memadai, peralatan komputer, peralatan tulis, dan lain sebagainya. Bagaimana tidak? Kantor melakukan hal ini agar semua terjadi dengan begitu efisien dan efektif. Waktu adalah sesuatu yang sangat berharga, apabila dalam 1 hal terjadi masalah atau tidak tersedianya suatu sumber daya. Maka semuanya akan menunggu dan terjadi inefisiensi. Untuk itu apabila terjadi pemadaman listrik, dan diesel sudah habis. Ada satu peralatan yang wajib ada dan tak pernah dilupakan, yaitu alat tulis kantor.

Alat tulis kantor memang sangat penting untuk hal-hal berikut. Sehingga meskipun listrik mati dan tidak bisa dinyalakan, maka kekosongan waktu bisa untuk mengerjakan hal-hal yang manual. Namun walaupun tidak terjadi listrik mati. Peralatan tulis kantor tetap sangat penting dan harus ada. Sebab segala halnya, seperti pemberkasan, pencatatan, dan pelabelan semuanya menggunakan alat tulis. Itupun berlaku untuk semua divisi. Tidak hanya untuk divisi administrasi saja, namun untuk semua bagian. Untuk bagian produksi, bagian promosi, dan bagian semua yang ada di kantor.

Peralatan tulis menulis yang biasanya ada di kantor, ragamnya sangat banyak. Diantaranya adalah:

• Map
Setiap dokumen yang ada di kantor, pasti memiliki karakter dan kategori dokumen yang berbeda-beda. Untuk itu, agar bisa membedakan setiap jenis dan ragam dokumen. Perlu adanya map sebagai tempat dokumen. Biasanya berbagai dokumen dimasukkan ke dalam map yang telah dilabeli dengan nama dokumen tersebut. 1 map bisa membuat banyak dokumen, maka dari itu pihak kantor selalu menyediakan map yang banyak. Agar dokumen penting tidak tercecer kemana-mana.

• Pelubang kertas
Terkadang ada jenis map yang memerlukan kertas di dalamnya, harus dilubangi terlebih dahulu. Karena map jenis ini memiliki jeruji dalam agar dokumen penting yang ditampung bisa sangat banyak. Sehingga pelubang kertas sangat dimudahkan agar mempercepat pekerjaan. Karena seperti yang sudah disampaikan. Apabila melubangi kertas dengan manual, seperti gunting, ataupun benda tajam lainnya. Hasilnya tidak rapi dan memakan waktu. Sedangkan waktu adalah uang bagi setiap perusahaan. Sehingga sangat diperhitungkan sekali.

• Stampel
Stampel adalah suatu cap yang memang mengatasnamakan suatu perusahaan secara sah. Sehingga sebagai perwakilan bahwa kantor tersebut menyetujui atau tidaknya, dengan adanya stamp tersebut. Biasanya stamp ditempelkan pada berkas yang memang berasumsikan bahwa dokumen tersebut adalah dokumen penting. Dan tempelannya harus bersebelahan dengan tanda tangan pihak kantor yang memang mengetahui hal tersebut. Sehingga item alat tulis satu ini memang terbilang sangat penting.

• Kertas tempel
Kertas tempel yang ada di kantor biasanya berwarna warna-warni. Ini digunakan sebagai penanda suatu hal. Seperti penanda bagian surat yang harus ditanda tangani, penanda dokumen yang telah diperiksa atau tidaknya, penanda adanya revisi atau tidaknya. Penanda bahwa ada sesuatu hal yang harus dikerjakan secara cepat, dan biasanya untuk pengingat sesuatu hal yang kemudian di tempelkan pada bagian meja, komputer, dan bagian papan pengingat.

• Klip
Klip kertas digunakan untuk menyatukan beberapa kertas dokumen yang sekiranya masih ada perbaikan-perbaikan ataupun revisi. Sehingga jika disatukan dengan klip, maka tidak akan tercecer. Dan fungsi kertas masih sangat bagus. Sebenarnya mungkin banyak yang bertanya mengapa harus menggunakan klip. Mengapa tidak menggunakan staples. Jika menggunakan staples maka kertas akan rusak. Alat ini juga termasuk hal yang selalu ada dan ditempatkan dengan beberapa alat tulis kantor lainnya di meja kerja.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *